NOM-037 y su Impacto en la Cultura del Trabajo Remoto en México

El trabajo remoto ha experimentado un crecimiento exponencial en los últimos años, especialmente a raíz de la pandemia de COVID-19. En México, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) ha publicado recientemente la NOM-037, una norma oficial que regula las condiciones de seguridad y salud en el trabajo remoto. En este artículo, analizaremos en profundidad las implicaciones de esta norma y cómo afecta a la cultura del teletrabajo en México.

¿Qué es la NOM-037 y cuál es su propósito?

La NOM-037 es una Norma Oficial Mexicana que establece las condiciones de seguridad y salud en el trabajo para aquellos empleados que realicen sus actividades bajo la modalidad de trabajo remoto, también conocido como home office. Su objetivo principal es prevenir accidentes y enfermedades relacionadas con el teletrabajo, así como garantizar que los empleados cuenten con un entorno laboral seguro y saludable.

¿A quiénes aplica la NOM-037?

Esta norma es aplicable a todos los centros de trabajo ubicados en México que tengan empleados desempeñándose en un lugar distinto a la oficina central durante más del 40% de su tiempo laboral.

Entrada en vigor de la NOM-037

La NOM-037 fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 8 de junio de 2023 y entrará en vigor seis meses después de su publicación, es decir, en diciembre de este mismo año.

Cambios en la legislación laboral mexicana

La publicación de la NOM-037 se suma a la reforma de la Ley Federal del Trabajo (LFT) en relación al trabajo remoto, que entró en vigor en 2021. Esta reforma incluyó la adición del Capítulo XII Bis, titulado "Teletrabajo", que establece las condiciones laborales y las obligaciones de los empleadores y empleados en esta modalidad de trabajo.

Principales obligaciones de los empleadores según la NOM-037

La NOM-037 para la cultura del trabajo remoto establece una serie de obligaciones que los empleadores deben cumplir en relación al trabajo remoto. Algunas de las más relevantes incluyen:

1. Listado actualizado de empleados en trabajo remoto

Los empleadores deben contar con un listado actualizado de sus empleados que trabajen bajo la modalidad de teletrabajo. Este listado debe incluir información personal, datos del puesto y detalles sobre las condiciones de teletrabajo.

2. Política de Teletrabajo por escrito

Los empleadores deben establecer, por escrito, una Política de Teletrabajo que promueva la prevención de riesgos laborales y garantice la igualdad de derechos entre empleados que trabajen de forma presencial y aquellos que lo hagan a distancia.

3. Informar sobre los riesgos asociados al trabajo remoto

Los empleadores tienen la obligación de informar a sus empleados sobre los riesgos relacionados con el teletrabajo, incluyendo riesgos ergonómicos y psicosociales.

4. Lista de verificación de condiciones de seguridad y salud

La norma establece que los empleadores deben proporcionar a sus empleados una lista de verificación de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo remoto, con el fin de garantizar que se cumplan dichas condiciones.

Obligaciones de los empleados en trabajo remoto según la NOM-037

Así como hay responsabilidades y obligaciones para la empresa, la NOM-037 también establece una serie de responsabilidades para los empleados que trabajen bajo la modalidad de teletrabajo. Entre las más destacadas, se encuentran:

1. Informar cambios de domicilio del lugar de trabajo

Los empleados deben informar a sus empleadores sobre los cambios de domicilio del lugar desde donde realizan teletrabajo, con el fin de garantizar que el nuevo lugar cumple con los requisitos establecidos en la norma.

2. Aplicar la lista de verificación de condiciones de seguridad y salud

Los empleados deben aplicar de manera periódica la lista de verificación proporcionada por sus empleadores, con el fin de asegurar que las condiciones de seguridad y salud en el trabajo remoto se mantengan adecuadas.

El papel de las Comisiones de Seguridad e Higiene

Las Comisiones de Seguridad e Higiene tienen un rol importante en la aplicación de la NOM-037, ya que pueden validar las condiciones de trabajo de los empleados que realizan teletrabajo. Esto puede llevarse a cabo mediante visitas de constatación o a través de listados completados por los propios trabajadores, respaldados por evidencias fotográficas o de video.

Impacto en la Cultura del Teletrabajo o Trabajo Remoto en México

La NOM-037 tiene el potencial de generar un cambio significativo en la cultura del teletrabajo en México, al establecer condiciones claras y obligaciones tanto para empleadores como para empleados. Al promover un entorno laboral seguro y saludable, esta norma puede contribuir a un mayor crecimiento y adopción del trabajo remoto en el país.

Fomento de la desconexión digital

Uno de los aspectos más relevantes de la norma es el reconocimiento del derecho a la desconexión digital, lo cual implica que los empleados deben respetar los tiempos establecidos para la jornada laboral y no participar en actividades laborales fuera de su horario de trabajo.

Enfoque de género

La NOM-037 también destaca por su enfoque de género, al establecer protecciones especiales para aquellos trabajadores que puedan sufrir violencia doméstica y reconocer el derecho de las mujeres en periodo de lactancia a tener pausas para alimentar a sus hijos o realizar la extracción de leche.

Desafíos y oportunidades en la gestión del trabajo remoto

La aplicación de la NOM-037 presenta desafíos y oportunidades para las empresas en México. Algunos de los principales desafíos incluyen la adaptación a las nuevas obligaciones y la implementación de mecanismos de control y supervisión del teletrabajo.

Por otro lado, la norma también brinda oportunidades para mejorar la gestión del trabajo remoto y contribuir a una mayor satisfacción y bienestar de los empleados, al garantizar condiciones adecuadas de seguridad y salud en el trabajo.

Herramientas tecnológicas para la gestión del trabajo remoto

La tecnología juega un papel fundamental en la gestión eficiente del teletrabajo. Las empresas pueden hacer uso de software de Recursos Humanos para controlar horarios, intercambiar documentación, medir el desempeño de los empleados y garantizar una comunicación fluida entre el equipo.

En conclusión, la NOM-037 representa un paso importante en la regulación del trabajo remoto en México. Esta norma establece criterios claros y obligaciones para empleadores y empleados en cuanto a las condiciones de seguridad y salud en el trabajo remoto, lo cual puede contribuir a un mayor crecimiento y adopción del teletrabajo en el país. Las empresas que se adapten a estas nuevas condiciones y hagan uso de las herramientas tecnológicas adecuadas podrán beneficiarse de una gestión eficiente del trabajo remoto y garantizar el bienestar de sus empleados.

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